1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Fotograaf: Sander Kerkhoff Photography, uitvoerder van fotografieopdrachten en/of verkoper van producten.

• Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die diensten of producten afneemt van de fotograaf.

• Consument: een opdrachtgever die handelt voor doeleinden buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteiten.

• Overeenkomst: iedere afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever betreffende de levering van diensten en/of producten.

• Diensten: alle fotografieopdrachten, nabewerking, levering van digitale bestanden en overige werkzaamheden die door de fotograaf worden verricht.

• Producten: fysieke of digitale artikelen, waaronder (maar niet beperkt tot) kaarten, prints, albums en digitale fotobestanden.

• Digitale bestanden: door de fotograaf gemaakte foto’s of ander beeldmateriaal in elektronische vorm.

• Overmacht: omstandigheden waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet van de fotograaf kan worden verlangd, zoals ziekte, extreme weersomstandigheden, brand, stroomstoringen, stakingen of storingen in apparatuur.

• Schriftelijk: ook elektronische communicatie zoals e-mail of berichten via sociale media, mits leesbaar en reproduceerbaar.

2.   Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, leveringen, diensten en producten van de fotograaf. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3.   Offertes, prijzen en geldigheid

• Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij een termijn voor aanvaarding is genoemd.

• Prijzen zijn in euro’s en exclusief verzend-, reis- en verblijfskosten, tenzij anders vermeld.

• De fotograaf mag prijzen wijzigen bij wetswijzigingen of externe prijsstijgingen.

• Kennelijke fouten of vergissingen in offertes binden de fotograaf niet.

4.  Totstandkoming van de overeenkomst

• De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke aanvaarding van de offerte of zodra een bestelling is bevestigd.

• Mondelinge afspraken zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging.

• Bij fotografieopdrachten kan een aanbetaling tot 50% worden gevraagd; bij productverkoop kan volledige vooruitbetaling worden verlangd.

5. Verkoop via externe webshop

• De verkoop van producten verloopt via de webshop van Lonneke Grimbergen Art.

• De overeenkomst komt in dat geval rechtstreeks tot stand tussen de koper en Lonneke Grimbergen Art.

• Op het bestelproces, betalingen, levering en retour zijn uitsluitend de voorwaarden van Lonneke Grimbergen Art van toepassing.

• Sander Kerkhoff Photography is in dat geval geen partij bij de koopovereenkomst en draagt geen aansprakelijkheid voor de afhandeling daarvan.

6.   Uitvoering van de opdracht

De fotograaf zal de overeenkomst naar beste inzicht en conform vakmanschap uitvoeren. De opdrachtgever zorgt voor tijdige aanlevering van alle benodigde gegevens en materialen. Bij noodzakelijke aanpassingen buiten de invloed van de fotograaf kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.

7.   Levering en levertijden

• Foto’s worden digitaal geleverd via een beveiligde downloadlink, tenzij anders overeengekomen.

• Fysieke producten worden verzonden naar het door de opdrachtgever opgegeven adres.

• Levertijden zijn indicatief.

• Zodra een bestelling is overgedragen aan de vervoerder, ligt het risico van verlies of schade bij de vervoerder, tenzij het product verzekerd is verzonden.

8.   Productverkoop en herroepingsrecht

• Bij aankoop van fysieke producten heeft de consument het recht de overeenkomst binnen 14 dagen na ontvangst zonder opgave van redenen te herroepen, mits het product onbeschadigd en ongebruikt is.

• Het herroepingsrecht geldt niet voor digitale bestanden, maatwerkproducten of hygiënegevoelige artikelen.

• Retourkosten zijn voor rekening van de opdrachtgever, tenzij het product defect of verkeerd geleverd is.

• Een modelformulier voor herroeping is beschikbaar via de website.

9.   Betaling

• Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

• Bij te late betaling is wettelijke rente en zijn redelijke incassokosten verschuldigd.

• De fotograaf mag levering opschorten of de overeenkomst ontbinden bij uitblijven van betaling.

10.   Annulering, verplaatsing en opschorting

• Annulering dient schriftelijk te gebeuren.

• Tot 7 dagen voor de opdracht: 25% van de overeengekomen prijs verschuldigd.

• Binnen 48 uur: 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd.

• Geen annuleringskosten zijn verschuldigd indien sprake is van wettelijke overmacht of consumentenrechten die dit toestaan.

• De fotograaf mag uitvoering opschorten of beëindigen bij wanprestatie of onmogelijkheid tot uitvoering.

11.      Auteursrecht en intellectueel eigendom

• Het auteursrecht op alle foto’s berust bij de fotograaf.

• De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend het overeengekomen gebruiksrecht.

• Wijziging, bijsnijden of ander gebruik is zonder toestemming verboden, behalve indien dit beperkt blijft tot technische aanpassing voor publicatie (zoals formaat of resolutie).

• Publicatie vereist naamsvermelding “Sander Kerkhoff Photography”, tenzij anders overeengekomen.

• Gebruik door AI of beeldgeneratie is verboden zonder schriftelijke toestemming.

• De fotograaf mag beelden gebruiken voor portfolio, website en promotie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

12.       Portretrecht en modelrelease

• Bij opdrachten met personen geeft de opdrachtgever toestemming voor gebruik van de foto’s conform artikel 11, tenzij schriftelijk uitgesloten.

• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden of derden die herkenbaar in beeld komen.

13.      Privacy en gegevensverwerking

• De fotograaf verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG. Zie hiervoor de privacyverklaring op de website.

• Beeldmateriaal kan persoonsgegevens bevatten en wordt uitsluitend verwerkt binnen de overeengekomen doeleinden.

14.      Bewaartermijn en archivering

Digitale bestanden worden minimaal 6 maanden na levering bewaard. De fotograaf is niet verplicht bestanden langer te bewaren en is niet aansprakelijk voor verlies na deze termijn.

15.      Aansprakelijkheid

• De fotograaf is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.

• Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

• Voor consumenten geldt de wettelijke aansprakelijkheidsbeperking.

• Indirecte schade, zoals gevolgschade, winstderving of gegevensverlies, is uitgesloten.

16.     Overmacht

• In geval van overmacht mag de fotograaf de uitvoering opschorten of ontbinden zonder schadeplichtigheid.

17.   Wijzigingen van de voorwaarden

• De fotograaf mag deze voorwaarden wijzigen. Nieuwe versies worden gepubliceerd op de website en gelden vanaf de aangegeven datum.

18.    Toepasselijk recht

Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de fotograaf.