Ingangsdatum: 07-08-2025

1. Wie wij zijn

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de websites sanderkerkhoffphotography.nl en sanderkerkhoffphotography.com en de bijbehorende dienstverlening van Sander Kerkhoff Photography (hierna: “wij/ons”).

Verwerkingsverantwoordelijke: Sander Kerkhoff Photography

E-mail: sander.kerkhoff@gmail.com | Tel/WhatsApp: +31 6 83 24 93 47 | Instagram: @sandernature

Wij hebben alleen een online winkel en geen bezoekadres.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van je gebruik van onze website/diensten kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

·         Contact- en ordergegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, (factuur-/bezorg)adres, bestelling, betalingsstatus.

·         Communicatiegegevens: inhoud van je bericht (bijv. via contactformulier of e-mail).

·         Website- en gebruiksgegevens (analytics): IP-adres, apparaat-, browser- en netwerkinformatie, verwijzende pagina, bezochte pagina’s, klikken, interne links, scrollgedrag, zoekopdrachten, tijdstempels.

3. Doeleinden

Wij verwerken je persoonsgegevens voor:

·         Dienstverlening & klantenservice: om contact met je op te nemen en opdrachten/bestellingen uit te voeren.

·         Administratie & wettelijke verplichtingen: o.a. fiscale bewaarplicht.

·         Website-analyse & verbetering: inzicht in verkeer en prestaties om onze site en diensten te optimaliseren.

·         Portfolio & promotie: publicatie van foto’s (zie ook §7 Portretfoto’s).

4. Rechtsgronden (AVG art. 6)

Wij verwerken alleen wanneer een geldige grondslag van toepassing is:

·         Toestemming (art. 6(1)(a)) – bijv. wanneer je actief gegevens invult of niet-noodzakelijke cookies accepteert.

·         Uitvoering van een overeenkomst (art. 6(1)(b)) – om een opdracht/bestelling te kunnen uitvoeren.

·         Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c)) – o.a. fiscale/boekhoudkundige bewaarplichten.

·         Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) – bijv. website-analyse en portfolio/promotie, na een zorgvuldige belangenafweging.

Indien verwerking uitsluitend op toestemming is gebaseerd, mag je die altijd intrekken.

5. Minderjarigen

Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen van bezoekers < 16 jaar. Wij kunnen leeftijd niet controleren; betrokkenheid van ouders/voogden is wenselijk. Denk je dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Mail ons dan, wij verwijderen deze gegevens.

6. Bronnen

Wij verkrijgen gegevens rechtstreeks van jou (bijv. via formulier, e-mail, bestelling) en geautomatiseerd via onze website (analytics/cookies), zie §10.

7. Portretfoto’s (herkenbare personen)

Op onze website en social media kunnen portretfoto’s worden getoond ter promotie (portfolio/voorbeelden). Publicatie vindt uitsluitend plaats:

·         in het kader van een opdracht (overeenkomst), of

·         met uitdrukkelijke toestemming van de geportretteerde.

Rechtsgrond: toestemming (art. 6(1)(a)) of gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f); promotie/portfolio). Wij maken dan een belangenafweging waarbij jouw privacy vooropstaat.

Wil je een foto laten verwijderen? Mail ons; wij verwijderen zo spoedig mogelijk.

Let op: naast de AVG geldt het portretrecht (Auteurswet art. 21). Je kunt bezwaar maken als je een redelijk belang hebt.

8. Delen met derden (verwerkers/ontvangers)

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze doeleinden, of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

·         Hosting & site-analyse: Squarespace (website/analytics). Squarespace verwerkt o.a. IP-adres, apparaat-/browsergegevens en bezoekgedrag om de site te laten werken, te beveiligen en te verbeteren (analytics in geaggregeerde/geanonimiseerde vorm waar mogelijk).

·         Lettertypen: Google Fonts en Adobe Fonts kunnen je IP-adres en browserinformatie ontvangen om de lettertypen correct te laden.

·         Communicatie & e-mail: je berichtgegevens worden verwerkt om je verzoek te behandelen.

·         Externe webshop (bestellingen): zie §9.

Wij verkopen je gegevens niet.

9. Bestellingen via externe webshop (Lonneke Grimbergen Art)

Voor de verkoop van kaarten gebruiken wij de webshop van Lonneke Grimbergen / Lonneke Grimbergen Art. Wanneer je daar bestelt, worden persoonsgegevens (naam, adres, e-mail, betaalgegevens e.d.) door Lonneke Grimbergen Art verwerkt als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. Raadpleeg hun privacyverklaring voor informatie over die verwerking.

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarmee je toestemming kunt geven voor niet-noodzakelijke cookies.

·         Noodzakelijke cookies: altijd actief; voor beveiliging en correcte werking van de site (bijv. via Squarespace).

·         Analytische/prestatiecookies: alleen na toestemming; voor inzicht in verkeer en prestaties (Squarespace Analytics).

·         Externe bronnen: laden van lettertypen via Google Fonts/Adobe Fonts kan technische gegevens (incl. IP) delen met die partijen.

Meer weten of voorkeuren wijzigen? Raadpleeg de cookie-instellingen in de banner of je browserinstellingen. (Optioneel: plaats hier een link naar je cookieverklaring met een cookie-overzicht.)

11. Doorgifte buiten de EER

Dienstverleners zoals Squarespace, Google en Adobe kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In zulke gevallen waarborgen we een passend beschermingsniveau, bijv. via EU-VS Data Privacy Framework, modelcontractbepalingen (SCC’s) of gelijkwaardige mechanismen.

12. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden hierboven of zolang wettelijk vereist. Richtlijnen:

·         Administratie/facturen: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

·         Correspondentie/klantdossiers: tot maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij langer nodig (bijv. garantie/claims) of toegestaan met toestemming.

·         Portfolio/beeldmateriaal: gedurende de publicatieperiode; op verzoek verwijderen wij dit eerder.

13. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking, bezwaar (o.a. tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang) en overdraagbaarheid van je gegevens.

Verzoeken kun je mailen naar sander.kerkhoff@gmail.com.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen (masker je pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN). Wij reageren binnen 4 weken.

Klacht indienen? Je kunt terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Zie: autoriteitpersoonsgegevens.nl → Contact met de Autoriteit Persoonsgegevens → Tip ons.

14. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en openbaarmaking. Heb je aanwijzingen van misbruik of een datalek? Neem direct contact op via sander.kerkhoff@gmail.com.

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je waar passend.\

16. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of je rechten uitoefenen?

E-mail: sander.kerkhoff@gmail.com